Des documents techniques, beaucoup d’interlocuteurs
Un dossier immobilier mêle des documents très différents. Titre de propriété, état daté, procès-verbaux d’assemblée générale, règlement de copropriété, diagnostics. Ils viennent du notaire, du syndic, de l’agence ou du client. Souvent tous en même temps, juste avant une signature.
Beaucoup ont une date de validité ou une version qui compte. Un diagnostic ancien ou un état daté remplacé doit se repérer tout de suite. Pourtant, les fichiers arrivent sous des noms qui ne disent rien du lot ni de l’opération.
Enfin, un même client mène parfois plusieurs opérations à la fois : deux ventes, un bail, un litige avec un locataire. Le mail de son notaire concerne l’une d’elles. L’objet ne précise pas toujours laquelle.
Ce que fait Blaiz sur une opération immobilière
Exemple fictif : LES TILLEULS - Vente - 2026031, avec quatre sous-dossiers : Diagnostics, Actes, Copropriété et Correspondance.
Aujourd’hui, Blaiz fonctionne avec Outlook, la messagerie de Microsoft 365, et SharePoint, son espace de documents. D’autres outils arrivent : voir la liste.
- Blaiz reconnaît le mail du notaire et le range dans Correspondance.
- Il copie le diagnostic de performance énergétique (DPE) joint dans Diagnostics, avec sa date dans le nom : « 2026-09-30 - DPE - Les Tilleuls.pdf ».
- Il relève les informations de l’opération : date de signature, numéro de lot, notaire, état des diagnostics.
- La date de signature rejoint Ma semaine, la liste des échéances de Blaiz. Vous la confirmez ou vous l’écartez.
Un dossier complet avant la signature
Quelques jours avant la signature, la question est toujours la même : avons-nous tout ? La fonction Préparer passe en revue les pièces du dossier. Elle liste ce qui bloque ou reste à vérifier. Vous savez quoi réclamer au syndic ou au client, sans rouvrir chaque mail.
La recherche de Blaiz porte à la fois sur les dossiers, les pièces et les mails. Une seule recherche suffit pour retrouver le dernier procès-verbal d’assemblée générale, ou le mail du notaire qui l’accompagnait.
Votre rangement, vos règles
Blaiz ne vous impose pas de structure. Il suit le rangement que le cabinet utilise déjà pour ses opérations. Il applique la règle de nommage que vous lui donnez. En mode Supervisé, chaque proposition attend votre accord.
Sécurité
Les actes et diagnostics reçus ne sont jamais renommés ni déplacés : Blaiz range des copies. Chaque action s’annule. L’IA tourne chez l’hébergeur Hetzner, dans l’Union européenne. Vos documents ne servent pas à l’entraîner.
Questions fréquentes
Blaiz convient-il aux litiges immobiliers comme aux ventes ?
Oui. Blaiz suit le rangement prévu pour chaque type de dossier. Un litige de copropriété peut avoir ses propres sous-dossiers, comme Procédure et Audiences. Blaiz y repère les dates d’audience comme dans tout dossier de contentieux.
Peut-on nommer les diagnostics avec leur date ?
Oui. Votre modèle de nom peut commencer par la date, puis la nature du document et le nom de l’opération. Blaiz l’applique à chaque copie.
Faut-il réorganiser nos dossiers ?
Non. Blaiz suit la structure existante du cabinet.
Comment essayer Blaiz ?
L’essai gratuit dure une semaine, sur vos propres dossiers, en mode Supervisé : rien n’est rangé sans votre accord.