Disponible
Ces deux outils font partie de Microsoft 365, l’offre de logiciels de bureau de Microsoft. Pour les utiliser avec Blaiz, le cabinet a besoin d’un abonnement Microsoft 365.
- Outlook : la messagerie de Microsoft 365. Blaiz s’y ouvre à côté de vos mails et range chaque mail dans le bon dossier.
- SharePoint : l’espace de documents de Microsoft 365, où le cabinet range ses dossiers. Blaiz y dépose les copies des pièces, nommées selon vos règles.
Bientôt
Ces outils sont en préparation. Cette page sera mise à jour quand ils seront disponibles.
- OneDrive : l’espace de stockage personnel de Microsoft 365. Blaiz pourra y ranger les mails et les pièces des dossiers que vous y gardez.
- Nextcloud : un espace de documents que le cabinet peut héberger lui-même. Blaiz pourra y ranger les mails et les copies des pièces, comme dans SharePoint.
- Cloud Avocats Paris : l’espace de stockage proposé par le Barreau de Paris. Blaiz pourra y ranger les mails et les pièces de vos dossiers.
Comment se passe le branchement
Le branchement se fait avec vous, en trois étapes.
- L’administrateur du cabinet autorise Blaiz à accéder aux outils du cabinet.
- Vous choisissez les dossiers et les boîtes mail que Blaiz peut lire. Les autres lui restent fermés.
- Vous donnez à Blaiz les règles du cabinet : comment nommer les pièces, comment les numéroter, à quoi sert chaque sous-dossier. Blaiz démarre ensuite en mode Supervisé : il propose, vous validez.
Ce qui ne change pas
Vos dossiers restent là où ils sont. Blaiz ne déplace pas vos archives vers un autre outil. Il travaille sur des copies et ne touche jamais aux pièces d’origine. Chaque action est gardée dans l’historique et s’annule en un clic.
Vous continuez à travailler comme avant. Vous lisez vos mails au même endroit et vous ouvrez vos dossiers au même endroit. Blaiz fait le rangement à côté, et vous passez en mode Actif, où il range seul ce dont il est sûr, quand vous le décidez.
Pour voir ce que Blaiz fait une fois branché, lisez le guide pour classer ses mails par dossier ou la page consacrée au contentieux.
Questions fréquentes
Faut-il un abonnement Microsoft 365 ?
Aujourd’hui, oui : Outlook et SharePoint font partie de Microsoft 365. Cette page sera mise à jour quand d’autres outils seront disponibles.
Faut-il changer d’outils pour utiliser Blaiz ?
Non. Blaiz se branche sur les outils que le cabinet utilise déjà. Vos habitudes ne changent pas.
Blaiz fonctionne-t-il avec plusieurs boîtes mail ?
Oui. L’administrateur du cabinet choisit une par une les boîtes mail et les dossiers que Blaiz peut lire. Il peut retirer cet accès à tout moment.
Peut-on essayer Blaiz avant de se décider ?
Oui. L’essai gratuit dure une semaine, sur les dossiers du cabinet, en mode Supervisé. Blaiz propose, vous validez, et rien n’est rangé sans vous.
Quand les nouveaux outils seront-ils disponibles ?
Nous ne donnons pas de date. Cette page indiquera chaque outil dès qu’il sera disponible.
Mon outil n’est pas dans la liste, que faire ?
Parlez-nous-en. Réservez un créneau depuis la page d’essai et dites-nous quel outil utilise votre cabinet.