Beaucoup de pièces à suivre
Divorce, pension, résidence des enfants : ces dossiers reposent sur des preuves de la vie quotidienne. Avis d’imposition, attestations de la caisse d’allocations familiales (CAF), factures, relevés bancaires, attestations de proches. Le client les envoie quand il les retrouve. Souvent en photo, parfois en plusieurs mails le même soir.
Ces échanges sont aussi chargés d’émotion. Le client écrit longuement. Il mêle questions de procédure et événements récents, et attend une réponse rapide. Pendant ce temps, les justificatifs s’empilent dans la boîte de réception.
Avant l’audience, il faut retrouver chaque document, le nommer, vérifier qu’il est lisible et à jour. C’est souvent le soir que ce travail se fait.
Ce que fait Blaiz dans un dossier familial
Exemple fictif : MARTIN - Divorce - 2026009, avec quatre sous-dossiers : Procédure, Pension, Pièces et Correspondance.
Aujourd’hui, Blaiz fonctionne avec Outlook, la messagerie de Microsoft 365, et SharePoint, son espace de documents. D’autres outils arrivent : voir la liste.
- Blaiz reconnaît les mails de la cliente et les range dans Correspondance.
- Il copie l’attestation CAF jointe dans Pièces, sous le nom « Attestation CAF - Mme Martin.pdf ».
- Il relève les informations utiles : date de l’audience devant le JAF, tribunal judiciaire de Versailles, nombre d’enfants, type de procédure.
- Il ajoute l’audience à Ma semaine, la liste des échéances de Blaiz. Elle attend votre accord.
Moins de tri, plus de temps pour le client
Trier le courrier n’est pas le métier de l’avocat. Le temps qui n’est plus passé à ranger va au conseil, aux écritures et à l’écoute du client. Avant l’audience, la fonction Préparer passe en revue les pièces. Elle liste ce qui bloque encore ou reste à vérifier.
Vous recevez souvent le même type d’envoi ? Décrivez la règle en une phrase : « quand la cliente envoie des justificatifs, range-les dans Pièces et crée une tâche pour l’assistante ». Blaiz la met en place en mode Supervisé. Vous la mettez en pause quand vous voulez.
Plusieurs adresses, un seul dossier
Le client écrit tantôt depuis son adresse professionnelle, tantôt depuis son adresse personnelle. Un proche envoie parfois une attestation à sa place. Blaiz ne se fie pas qu’à l’expéditeur : il lit aussi les noms et les références cités dans le message. S’il n’est pas sûr, il vous demande avant de ranger.
Sécurité
Ces dossiers touchent à la vie privée des clients. Blaiz ne modifie jamais les originaux et garde une trace de chaque action. L’IA qui lit le courrier tourne chez l’hébergeur Hetzner, dans l’Union européenne. Elle n’est jamais entraînée sur vos données.
Questions fréquentes
Le client écrit depuis plusieurs adresses : Blaiz s’y retrouve-t-il ?
Blaiz reconnaît le dossier grâce à l’expéditeur, mais aussi aux références et au contenu du mail. S’il hésite, il vous montre les dossiers possibles et vous choisissez.
Les échanges avec le client servent-ils à entraîner l’IA ?
Non. L’IA tourne sur les serveurs de Blaiz, chez l’hébergeur Hetzner dans l’Union européenne. Vos données ne servent jamais à l’entraîner.
Peut-on revenir sur un rangement ?
Oui. Chaque action de Blaiz est inscrite dans l’historique : qui, quoi, quand. Elle s’annule en un clic.