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UCas d'usage

Pensé pour le flux réel d'un cabinet.

Associé, collaborateur ou assistant, tout le cabinet reçoit, classe et répond toute la journée. Voici où Blaiz allège la charge.

Contentieux

Pièces, conclusions & correspondances, classées

Un dossier contentieux, c'est des centaines de pièces entrantes. Blaiz envoie chacune dans le bon dossier client / affaire / stade et la renomme selon votre plan.

  • Pièces adverses, conclusions et correspondances triées par stade
  • Pièces jointes renommées selon votre nomenclature de dossier
  • Brouillons d'accusé de réception en période de pointe
~45 min/jouréconomisées par avocat
Avocats

Des dossiers propres et confidentiels

Correspondances, conclusions et pièces atterrissent dans le bon dossier, tandis que les échanges sensibles attendent toujours la validation d’un avocat.

  • Classement par client, dossier et stade de la procédure
  • Dossiers sensibles toujours retenus pour relecture humaine
  • Piste d'audit complète et réversible pour chaque action
100% contrôlesur les dossiers confidentiels
Assistants & office managers

Le flux entrant, enfin maîtrisé

La personne qui trie la boîte partagée arrête de glisser des emails dans des dossiers toute la matinée. Blaiz propose, elle confirme en un clic.

  • Boîtes partagées et individuelles prises en charge
  • Une file claire des seuls cas qui demandent un humain
  • Plus de pièces jointes perdues ni de fils mal classés
~1 h/jourrendue à des tâches à valeur
Associés & direction

De la maîtrise, sans micro-management

Les associés disposent d'une vue cabinet de ce qui est classé où, avec l'assurance que rien de sensible ne bouge automatiquement.

  • Un classement homogène dans tout le cabinet
  • Les données restent dans votre tenant Microsoft 365
  • Intégration des nouveaux à vos règles en quelques minutes
1 standardde classement pour tout le cabinet

01Une journée type

La routine passe en arrière-plan

08:30

La boîte déjà triée

Le courrier de la nuit est classé ; seule une courte file de doutes vous attend.

10:00

Une passe en un clic

Vous videz les cas ambigus en quelques secondes, entre deux rendez-vous.

14:00

Des brouillons prêts

Les accusés sont pré-rédigés à votre ton, vous relisez et envoyez.

18:00

Rien à classer le soir

Vous partez avec une boîte déjà rangée là où il faut.

Quel que soit le rôle, le même effet
30–60 min
économisées par jour et par collaborateur
0 perdu
pièce jointe ou fil mal classé
100%
de contrôle humain sur les dossiers sensibles

Pour commencer

Trouvez le cas d’usage de votre cabinet

Dites-nous comment circule votre boîte aujourd’hui. On vous montre exactement ce que Blaiz classerait seul, et ce qu’il vous rendrait.

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Cas d'Usage - Automatisation IA par Secteur d'Activité | Blaiz